Bevor Sie die Medikamentenregistrierung nutzen können, müssen Sie zunächst die vom Tierarzt verteilten Abgabebelege erstellen oder hochladen. Wenn Ihr Tierarzt WinVet verwendet, können Sie die Belege importieren.
Belege erstellen
Um die Medikamentenregistrierung nutzen zu können, müssen Sie einige Schritte durchführen.
1. Registrieren Sie alle Diagnosen:
Gehen Sie zu Allgemein - Arzneimittel/Impfung - Diagnose und legen Sie die Diagnosen an, indem Sie einen eindeutigen Code gefolgt von der Bezeichnung der Diagnose eingeben:
2. Registrieren Sie alle Medikamente und Impfstoffe:
Gehen Sie zu Allgemein - Arzneimittel/ Impfungen - Arzneimittel und erstellen Sie eine Liste mit den in Ihrem Betrieb
verwendeten Medikamenten und Impfstoffen.
3. Registrieren Sie Ihre Belege:
Gehen Sie zu Allgemein - Arzneimittel/Impfung - Journal und erstellen Sie alle Belege.
So erstellen Sie Belege:
Code: Geben Sie einen Code für den Abgabebeleg ein
Typ: Wählen Sie aus, ob es sich bei dem Beleg um ein Arzneimittelanwendung oder eine Impfung handelt.
Status: Ändern Sie den Status auf Aktiv
Tierart, Diagnose und Medikamentencode: Wählen Sie die Tierart, die Diagnose und das betreffende Medikament aus.
Sie können auf das Registrierungsfeld jeder Art klicken, F5 drücken und auf das Fernglas klicken, um alle Codes anzuzeigen, die verwendet werden können. Doppelklicken Sie auf den betreffenden Code, um ihn auszuwählen.
Behandlung: Schreiben Sie den vom Tierarzt ausgegebenen Behandlungstext
Dosierung 'Kg Schwein': Geben Sie die Dosierung (z.B. 1ml) pro X kg Schwein ein, wobei X die Zahl in der Spalte Kg Schwein ist.
Kg Schwein: Wie viel kg Schwein (z.B. 50) kommt auf eine Dosierung (eingegeben in Dosierung 'kg Schwein')
Durchschnittsgewicht pro Schwein: Sie müssen das durchschnittliche Gewicht pro Schwein eintragen (z.B. 200 kg für Sauen).
Dosierung pro Schwein: Sie können sehen, wie viel Medikament zur Behandlung des Schweins benötigt wird. Dieser Wert wird vom Programm auf der Grundlage der drei vorherigen Spalten berechnet
Wartezeit: Geben Sie die Anzahl Tage für die Wartezeit an
Wiederholte Behandlungstage: In der Spalte Wiederholte Behandlungstage geben Sie an, wie oft die Tiere behandelt werden sollen. Dies wird in Bezug auf die Spalte Behandlung eingetragen. Wenn das Tier drei Tage hintereinander behandelt werden soll, wird dies mit 1,2,3 angegeben, wenn es jeden zweiten Tag insgesamt dreimal behandelt werden soll, wird dies mit 1,3,5 angegeben.
Wenn Behandlungen für mehr als eine CPH-Nr. (Betrieb) registriert werden und die Medikamentenmenge für jeden einzelnen Betrieb gezählt werden soll, dann müssen die CPH-Nr. für jeden Beleg hinzugefügt werden. In diesem Fall müssen auch die CPH-Nr. für die Standorte in den Betrieben hinzugefügt werden.
Wenn die Züchter-, Sauen- oder SmartPigs-App für die Eingabe von Behandlungen verwendet wird, müssen Sie bei den VVVO Nummern konstant sein.
Abgabebelege aus WinVet importieren
Wenn Ihr Tierarzt WinVet verwendet, können Sie die Abgabebelege automatisch importieren, anstatt sie manuell zu erstellen. Folgen Sie diesen Schritten, um die Belege zu importieren:
1. Gehen Sie zu Allgemeine Eingaben - Tierarztbesuche
2. Klicken Sie auf Bestätigt für die betreffende Konsultation
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Journale sehen können, die der Tierarzt an den Betrieb ausgegeben hat.
4. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Abgabebelege korrekt eingerichtet sind:
a. Die Tierarten sind mit den richtigen Diagnosen, Medikamenten und Behandlungen verbunden
b. Die drei Spalten "Dosierung 'Kg Schwein'", "Kg Schwein" und "Durchschnittsgewicht pro Schwein" sind korrekt und entsprechen dem, was in der Spalte "Behandlung" steht:
- In der Spalte "Dosierung 'Kg Schwein'" sollte eine Dosierung (z.B. 1ml) pro X Kg Schwein stehen (wobei X die Zahl in Kg Schwein ist)
- In der Spalte Kg Schwein geben Sie ein, wie viel kg Schwein auf eine Dosis kommt (die Dosis in Dosierung 'kg Schwein'), z.B. 50 kg auf eine Dosis
- In der Spalte Durchschnittsgewicht pro Schwein geben Sie das Durchschnittsgewicht ein (z.B. 220 kg für eine Sau), das von der Tierart abhängt
c. Die Wartetage und die Tage der Wiederholungsbehandlung sind korrekt.
5. Wenn die Belege korrekt eingerichtet sind, klicken Sie unten im Fenster auf Abgabebelege importieren. Danach können die Belege unter Allgemein - Medizin/Impfung - Journal eingesehen werden.
6. Wenn die Belege nicht korrekt eingerichtet sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Tierarzt. Um die Abgabebelege mit den richtigen Informationen zu korrigieren, klicken Sie auf Belege importieren, gehen Sie zu Manuelle Erstellung von Belegen und folgen Sie Schritt 3 und weiter..
Registrierung von Medikamenten
Wenn die Belege erstellt sind, können Sie nun mit der Medikamentenregistrierung beginnen. Die Medikamentenregistrierung wird in PigVision auf der Grundlage der Tierart des behandelten Tieres eingegeben.
Medikamentenregistrierung für Sauen, Eber und Ferkel
Unter Sauen/Eber - Medizin registrieren Sie alle Behandlungen für Sauen, Eber und Ferkel. Wenn Sie Behandlungen für Ferkel registrieren, müssen Sie die Nummer der Sau verwenden. Um eine Medikamentenregistrierung vorzunehmen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Code des Medikamentenabgabebeleges eingeben
2. Nummer der Sau oder des Ebers eingeben
3. Datum der Behandlung eingeben
4. Die Menge des Medikaments wird automatisch angezeigt, je nach den Einstellungen des Beleges. Falls erforderlich, kann
die Menge während der Registrierung manuell geändert werden.
5. Wenn Sie Saugferkel behandeln, muss die Anzahl der Saugferkel in der Spalte Saugferkel behandelt eingegeben werden
Medikamentenregistrierung für Nachkommen/ Jungtiere
Unter Jungtiere - Arzneimittel registrieren Sie alle Behandlungen von Nachkommen mit Ausnahme von Ferkeln.
Wenn Sie diese Behandlungen registrieren, müssen Sie sie mit einem Standort verknüpfen. Es ist außerdem gesetzlich vorgeschrieben, das Gewicht der behandelten Schweine zu registrieren. Um eine Registrierung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Code des Arzneimittelbuchs eingeben
2. Datum des Ereignisses eingeben
3. Ort eingeben
4. Anzahl der behandelten Schweine eingeben
5. Das Gewicht und die Menge werden automatisch angezeigt, je nach den Einstellungen des Belegs.
Falls erforderlich, können sie bei der Registrierung manuell geändert werden.
Wiederholungsbehandlung
Wenn der Tierarzt einen Abgabeleg erstellt hat, das eine wiederholte Behandlung erfordert, können Sie eine Wiederbehandlungsliste verwenden
Unter Allgemein - Arzneimittel/Impfung - Journal können Sie Wiederholungsbehandlungen einrichten
Wenn Sie die erste Behandlung registriert haben, finden Sie die Wiederholungsliste unter Verwaltung - Wiederholungsliste. Hier sehen Sie die Liste der Tiere, die (anhand des Abgabebeleges, des Datums und der ersten Behandlung) erneut behandelt werden sollen.
In diesem Fenster können Sie die Wiederholungsbehandlung automatisch registrieren, indem Sie die Aufwandmenge des Medikamentes eintragen und die Spalte "Durchgeführt" ankreuzen.
Medikamentenentnahmeliste
Sie können sich eine Liste aller Tiere ausdrucken lassen, die nicht zur Schlachtung zugelassen sind (Schlachtstopp).
Unter Management - Eingeschränkte Liste
können Sie eine Liste der Tiere einsehen, die ab/an einem von Ihnen gewählten Datum enthalten sind. Dies ist eine Liste von Tieren, die in naher Zukunft nicht geschlachtet werden können.
Sie können die Wartezeit für ein bestimmtes Medikament in der Einrichtung der Berichte einstellen:
Medikamentenregistrierung als Medikamentenabrechnung
Das Programm verfügt über eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie die Medikamentenbuchhaltung und den Medikamentenverbrauch im Auge behalten können:
1. Allgemeine Einträge - Medikamentenabgabe Sie können registrieren, was, wann und wie viel Medikamente abgegeben wurden. Wenn Ihr Tierarzt WinVet verwendet, werden die Lieferungen hier automatisch importiert, Sie können sie aber auch manuell eintragen. Die Medikamentenabgabe ist ein Teil des Medikamentenverbrauchsberichts:
2. Allgemeine Einträge - Medikamentenverlust Sie können den Verlust von Medikamenten registrieren, z. B. eine heruntergefallene Medikamentenflasche. Der Verlust von Medikamenten ist Teil des Berichts über den Medikamentenverbrauch:
3. Bericht - Arzneimitteleinsatz Sie können den medikamentenverbrauch der Herde auswerten
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