Hvis du ønsker at sende en e-kontrol (eller anden udskrift i PigVision), som en vedhæftet pdf-fil til en mailadresse, kan du gøre sådan her:
- Vælge Generelt - Forretningsforbindelser og opret modtager. Husk at indtaste korrekt mail adresse.
- Lave e-kontrol beregningen og vælg en udskrift i drop-down menuen ved siden af printer ikonet.
Nu vises udskriften af din e-kontrol på skærmen som en PDF-fil.
- Tryk på mail ikonet
- Et ny vindue åbnes og du har disse valg:
- Indtast e-mailadresse: Her kan du indtaste en e-mailadresse direkte.
- E-mail medarbejder: Her kan du vælge mellem medarbejdere oprettet under Generel -Administration - Medarbejder.
- E-mail forretningsforbindelse: Her kan du vælge mellem forretningsforbindelser oprettet under Generelt - Forretningsforbindelser.
- E-mail kartotek: Her kan du vælge mellem maillister oprettet under Generelt - Forretningsforbindelser.
- Mail program: Hvis PigVision er installeret lokalt, kan du her vælge dit eget mailprogram.
Før du trykker på OK, kan du skrive en besked til modtageren af udskriften.
Modtager(ne) vil modtage en e-mail med en vedhæftet pdf-fil indeholdende udskriften.
Bemærk: Hvis mailen ikke modtages, bør man tjekke spam og uønsket post, da den kan ende der.
Denne funktionalitet gælder for alle udskrifter i PigVision.