Дуже корисною функцією часто є зберігання різних звітів у форматі PDF-файлів. Таким чином ви можете надіслати їх поштою ветеринарам, консультантам чи іншим особам. Усі роздруківки з PigVision можна зберегти як PDF-файли. PDF-файли – це загальний формат файлів, який можна читати на більшості комп’ютерів, і тут ми описуємо, як зберегти ці файли.
Щоб продемонструвати, як зберегти роздруківку у форматі PDF, ми використаємо звіт Аналіз Групи, але той самий процес можна використовувати для всіх інших звітів.
Зробіть звіт, який потрібно зберегти у форматі PDF. Клацніть у полі «Схема вікна», як показано вище зеленою стрілкою, і клацніть на «Схема вікна» або щось інше, що відображається у вікні роздруківки. Це буде вікно попереднього перегляду друку, подібне до наведеного нижче:
Якщо ви готові зберегти звіт у форматі PDF, натисніть значок «Зберегти», позначений червоним квадратом і зеленою стрілкою у верхньому правому куті зображення вище. Тепер ви можете вибрати, куди ви хочете зберегти цей звіт, і дати йому назву.
У лівій частині вікна, що з’явиться, виберіть «Мій ПК», а потім перейдіть до власного диска C на вашому комп’ютері (показано нижче зеленим прямокутником) і виберіть папку, де потрібно зберегти файл.
Введіть назву файлу внизу та натисніть «Зберегти», і файл буде збережено у вибраній папці. Можливо, ви захочете створити нову папку під назвою «Звіти» на своєму диску C, перш ніж почати цей процес. PigVision запам’ятає, де ви вибрали для збереження першого створеного PDF-файлу, і відтоді кожного разу буде використовувати це місце за замовчуванням. Тепер ви можете прикріпити PDF-файл, створений до електронного листа людині, якій хочете його надіслати.