Після того, як ви введете інвентаризацію на кінець періоду, ідеальний сценарій полягає в тому, що весь баланс має сходитись до нуля. Часто буває, що цього не станеться, і тут ви знайти та вирішити проблему, з якою ви зіткнулися.
Нижче наведено приклад балансу, який ви побачите після запуску Звіту ефективності для потомства (подібні принципи також застосовуються і для основного стада):
Вище показано результат за останні два місяці. У розділі «Записи» (показано червоною стрілкою) ви побачите початкову інвентаризацію (на початку періоду) і всіх тварин, які були переведені в розділ протягом цього періоду. У даному випадку було передано 2101 свині середньою вагою 30,5 кг.
Щоб побачити ці 2101 свині та список рухів, двічі клацніть клітинку, де знаходиться 2101, і відкриється новий екран, де ви побачите всі рухи по цим свиням. Це корисно, якщо у вас є різниця в кінці періоду, оскільки це допоможе вам визначити рух свиней, які могли бути пропущені або введені двічі помилково.
Зелена стрілка праворуч показує всі рухи за межі місця протягом періоду (Вихід). Це включає переміщення та загибель, та вибраковування. При цьому на забій відправлено 526 свиней із середньою живою масою 110 кг. Якщо ви хочете перевірити список забою свиней, двічі клацніть клітинку, яка показує 526 свиней. Нижче наведено екран із переліком забою:
Чорна стрілка внизу показує загальну різницю наприкінці періоду на основі початкового підрахунку, рухів в періоді, і кінцевого підрахунку. Позитивна різниця в кінці періоду означає, що недостатньо свиней було виведено або було введено недостатню кількість смертей. Негативна різниця означає протилежне.
Якщо ви виявите велику різницю в кінці періоду, будь ласка, переконайтеся, що ви правильно ввели всі рухи вхідних і вихідних операцій. Якщо це так, різниця зазвичай виникає через помилку в підрахунку інвентаризації, тому це може означати, що невірно внесена інвентаризація. В ідеалі ви матимете збалансований запас наприкінці кожного періоду.