Openstaande posten afboeken:

  • Dubbelklik de betaling die u wilt koppelen aan de factuur
  • Controleer of de juiste relatie staat ingevuld
  • Klik op 'Openstaande posten'
  • Bovenaan ziet u 'Openstaande facturen' van die betreffende relatie
  • Onderaan ziet u de betaling welke u heeft geopend
  • Klik op het blokje met puntjes  achter de factuurregel die hoort bij de geopende betaling
  • Het programma zal nu het betaalde bedrag overnemen in de kolom 'Betaald'
  • Klik op [OK] om op te slaan


Wanneer u de betreffende factuur niet kunt vinden:
Zet een vinkje bij toon openstaande posten alle relaties, u ziet dan alle openstaande facturen uit het inkoopboek.


Let op!
Als bij 'Restant nog te boeken' nog een bedrag staat (zie onderstaand voorbeeld) dan kunt u het scherm niet sluiten


Optie 1: resterende bedrag is/wordt betaald

  • Vul handmatig bij 'Totaal boeking/betaling' exact hetzelfde bedrag in als bij het veld 'Gekoppeld bedrag'
  • Hiermee zal het resterende openstaande bedrag open blijven staan en kunt u dit bedrag alsnog koppelen zodra deze betaling ook is gedaan

 

Optie 2: resterende bedrag is een verschil/korting

  • Kies onderaan bij 'Afboeken als' voor de optie:
    • Betalingskorting -> deze gebruikt u alleen u met de relatie deze afspraak heeft (vaak alleen als u binnen x aantal dagen na factuurdatum betaald)
    • Betalingsverschil -> deze gebruikt u wanneer er een afwijking is tussen het factuurbedrag en betaalde bedrag (bijvoorbeeld afrondingsverschil van € 0,01)