À savoir
Parce que Ceres (gestion & culture) est lié à AgroVision Crops (enregistrement des cultures), il est utile de savoir où vous allez saisir quoi.
| Introduire dans Ceres | Introduire dans AgroVision Crops |
Le achats d’engrais et les pesticides dans Ceres. Quantité + Prix + Stock comme destination | |
Les consommations sont à la fin de l'année importé dans Ceres (seulement les encodages à la fin de l'exercice sont nécessaires à la clôture de l'exercice, donc une fois par an est suffisant) |
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Un suivi des stocks est possible quand dans AgroVision Crops le module stock des livraisons est utilisé. De cette façon, vous savez exactement ce que vous avez encore en stock. | |
Saisir les achats dans Ceres (quantité et prix), et importer les consommations de AgroVision Crops. | Saisir la consommation et les livraisons dans AgroVision Crops pour le suivi du stock. Si vous n'avez pas de suivi des stocks vous n'êtes pas obligé de remplir les livraisons, stock peut être négatif. |
Les produits seront donc complétés dans les deux programmes, mais un lien sera fait entre les différents produits. Attention aux différences de stocks! Acheter 10 litres et les mettre en stock, consomme 9,85 litres, la gestion des stocks indiquera toujours 0,15 dans Ceres à la fin! (même si cela a peut-être été épuisé) | |
Le même raisonnement s'applique aux semences et aux plants, mais les semences de betteraves sucrières ne servent qu'à betteraves sucrières, planteurs de pommes de terre ne servent que des pommes de terre, donc il est mieux d'effectué ces achats dans Ceres. Il est préférable d'obtenir une destination immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire de l'importer de AgroVision Crops.
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La consommation d'engrais et pesticides avec les mêmes produits que vous achetez dans Ceres! (il y aura un lien plus tard)
Méthode d'importation des données AgroVision Crops dans Ceres
La consommation d'engrais, les produits phyto et les semences et plants peuvent être importé dans Ceres de manière très simple. Cela signifie qu’aucun élément ne doit être saisi deux fois!
La comptabilité de la société Ceres doit démarrer le 1er janvier. (et suivez l'année civile comme c'est aussi le cas dans AgroVision Crops).
Une autorisation doit être placée dans AgroVision Crops pour que Ceres puisse accéder aux données.
Une licence (gratuite) doit être activée dans Ceres pour accéder aux données AgroVision Crops.
Appelez Agrovision Belgique 055/230.720 pour activer la licence.
Un élément de menu deviendra visible dans Ceres:
Tous les enregistrements de consommation de AgroVision Crops doivent être saisis au niveau du produit.
Consommation des semences et plants, les engrais et les pesticides doivent être utilisés par parcelle. Le produit et la quantité doivent être connus à chaque fois. Il est préférable d’utiliser les mêmes produits dans Ceres que dans AgroVision Crops. Le lien sera assez simple. Il n'est pas nécessaire, mais quand même recommandé, que les produits sont dans la même unité. Ce n'est pas un problème pour les pesticides. (généralement correct) mais les engrais en kg vers litre ou en kg vers tonne seront convertis. (ceux-ci seront convertis lors de la conversion)
Importer les utilisations
Pour importer les utilisations de AgroVision Crops, vous pouvez choisir entre 3 cases à cocher, selon ce que vous souhaitez.
Importer les utilisations:
Établir le lien avec Ceres:
Établir le lien avec les produits:
Enregistrez les achats d'engrais, de pesticides, de semences et les produits de récolte dans Cérès
Les produits achetés doivent être saisis dans Ceres sur l'écran d'encodage et doit être mis en stock.
Il est préférable de le faire APRÈS avoir importé les données de AgroVision Crops, afin que vous sachiez exactement quelles quantités doivent être réapprovisionnées. Il est utile d'arrondir à 9,95 ou similaire à inclure dans les encodages pour ne pas avoir de petits stocks finaux positifs ou négatifs.
Après l'importation: Listes générales - réorganiser des listes