Suodatusriviä käytetään sekä tapahtumien kirjausikkunoissa, useilla raporteilla ja analyyseissä. Tässä ohjeessa käymme läpi suodatinrivin eri käyttömahdollisuudet tiedon suodatukseen ja miten voit käyttää suodatinriviä apuna tiedon tallentamisessa.
Suodatusrivin käyttö tiedon kirjausnäytöillä:
Kaikilla tiedon kirjausnäytöillä sinun tulisi nähdä vihreä suodatusrivi otsakerivin alapuolella. Jos tämä ei ole näkyvissä käyttämälläsi näytöllä, niin saat sen helposti klikkaamalla suodatus-kuvaketta näytön ylälaidassa (alla punaisen nuolen osoittama kuvake):
Yllä olevassa esimerkissä näkyy ihan tavallinen tiedon kirjausnäyttö porsimisten kirjaamiseen. Vihreällä suodatusrivillä on suodatuksia sekä tapahtumapäivän, että elävänä syntyneiden osalta. Nämä suodatusvaihtoehdot löytyivät klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä kyseisen sarakkeen suodatinrivillä. Tapahtuma päivämäärän osalta valitsimme haluamamme ajanjakson ja syntyneiden osalta halusimme suodattaa alle 10 elävää porsasta tehneet. Kun klikkaat hiiren oikealla tapahtuma päivämäärän alla olevalla suodatin rivillä saat oheisen ikkunan vaihtoehdoilla:
Vaihtoehdot varmasti jo itsessään selventävät asiaa. Valitsin kyseiseen esimerkkiin vaihtoehdon Välillä... Näin pystyin itse määrittämään jakson alku ja loppu pvm. Kun klikkaan hiiren oikeaa Elävänä syntyneiden kohdalla vaihtoehdot ovat:
Tästä valitsin Vähemmän kuin... ja seuraavaan valintaan kirjasin 10. Jos haluat tarkastella tietyn päivämäärän kirjauksia voit joko valita pvm hiiren oikealla tai sitten kirjata suoraan haluttu päivämäärä suodatusriville (päivämäärän valintaan ei tarvitse kirjoittaa välimerkkejä päivän, kuukauden tai vuoden erotteluun). Jos haluat yhteenvedon valitsemistasi tiedoista, voit valita suodatus kuvakkeen vieressä olevan "Näytä summarivi"-kuvakkeen.
Näin voit myös käyttää suodatusta ja summariviä:
Tässä esimerkissä olen kirjannut suodatusriville v:n ja l:n, jotta pääsen näkemään miten paljon eläimiä on siirtynyt sijainnista v sijaintiin l. Tämän lisäksi summarivi näyttää minulle alimmaiseksi yhteenvedon, eli 20 siirtoa, sikojen kokonaismäärä ja painot. Kätevä tapa käyttää suodatusriviä on myös kirjata painon kohdalle 0 (nolla) ja korjata puuttuvat painot oikeiksi. Tämä on kätevä tehdä kuun lopussa, samalla kun käy läpi raporttien dataa.
Suodatusrivin käyttö raporteissa ja analyyseissä:
Alla olevassa esimerkissä näytämme paras/heikon listan avulla miten suodatinrivin avulla voit määritellä mitä näet raportilla: 
Yllä oleva raportti on suodattanut tulokseen kaikki eläimet, jotka ovat porsineet useamman kerran ja eläinten viimeisin kirjattu tapahtuma on porsiminen. Näin näen juuri ne eläimet, joiden tulokset minua kiinnostavat. Tätä voisi jalostaa eteenpäin myös esim. suodattamalla listalle kaikki alle 10 elävänä syntynyttä tehneet viimeisen kolmen porsimisen osalta tai jotakin vastaavaa.
Kuinka tyhjentää suodatusrivi:
Jos haluat poistaa tekemäsi suodatuksen voit mennä suodatusriville ja klikata hiiren oikeaa ja valita Tyhjennä suodatin... tai käyttämällä backspace-näppäintä suodatuksen siivoamiseen ja tämän jälkeen painat Enter. Jos sinulla on useita suodatuksia, niin voi olla nopeampaa sulkea kirjausikkuna ja avata uudelleen, koska näin pääset takaisin aloitustilanteeseen.
Miten tallentaa luomasi suodatus:
Jos haluat tallentaa tekemäsi suodatuksen, kuten esim. kaikki useamman kerran porsineet, mene näytön asetuksiin näytön yläreunassa ja valitse muokkaa yleistä. Valitse suodatus ja lajittelu välilehti ja tee alla olevat valinnat:
Merkitse sekä tallenna ja säilytä ja klikkaa aktivoi valittu suodatin ja lopuksi OK. Näin luomasi suodatus säilyy valitsemallasi näytöllä seuraavaakin käsittely kertaa varten, sen sijaan että loisit saman suodatuksen joka kerta uudelleen.