За допомогою списку звітів ви можете одночасно створювати кілька звітів/аналізів. Ці звіти та аналізи потім можна зберегти як PDF-файл безпосередньо на комп’ютері, надіслати як PDF-файл електронною поштою або роздрукувати.
Код: Призначте код списку звітів.
Назва: Призначте ім'я списку звітів.
Статус: Встановіть статус списку звітів. Виберіть між Новим, Активним, Пасивним та Видалити.
Шаблон звіту: Після вибору звітів, які містить список звітів, та шаблону для друку ви зможете побачити назву шаблону тут.
Принтер: Якщо ви хочете роздрукувати список звітів під час його запуску/генерації, вам потрібно буде використовувати ці стовпці:
· Принтер: За замовчуванням це поле порожнє, тому друкуватиметься зі стандартного принтера, налаштованого на комп'ютері. Ви можете вибрати інший принтер за допомогою розкривного списку. Щоб роздрукувати список звітів, також необхідно зареєструвати значення у стовпці «Копії».
· Копії: Введіть потрібну кількість копій списку звітів. Якщо це поле порожнє, список не буде надруковано.
PDF: Щоб зберегти список звітів як файл PDF під час його створення, використовуйте такі стовпці:
· Папка: Виберіть стовпець для відповідного списку звітів і натисніть F5. Це відкриє нове вікно, де ви зможете вибрати місце, де буде збережено файл PDF під час створення списку.
· Код/Назва списку розсилки: Ви можете надіслати список звітів електронною поштою будь-кому, хто зареєстрований в розділу «Загальне – Третя сторона». Виберіть отримувача натиснувши F5 або натиснувши на значок «Бінокль». У новому вікні ви можете вибрати отримувача.
Щоб вибрати звіти та аналізи, які охоплюють список звітів, двічі клацніть на відповідний список звітів. Відкривається вікно, показане нижче, де ви можете вибрати звіт та схему звіту:
Щоб запустити/згенерувати список звітів, потрібно бути в оригінальному вікні. У ньому потрібно клацнути правою кнопкою миші на потрібному списку звітів і вибрати «Запустити». Потім програма розрахує звіти та аналізи, і роздрукує, збереже та/або надішле список звітів електронною поштою, залежно від налаштувань. Ви також можете згенерувати список звітів, перейшовши до розділу Загальне – Адміністрація – Запустити список звітів.
Примітка: Звіти/аналізи розраховуються з використанням індивідуальних налаштувань програми. Вони підлягають обмеженням та встановленим періодам. Змінити ці налаштування з цього вікна неможливо, натомість потрібно перейти окремо до звітів/аналізів, щоб змінити їх налаштування.