Raporttiluettelon avulla voit luoda useita raportteja/analyysejä samanaikaisesti. Raportit/analyysit voidaan sitten tallentaa PDF-tiedostona suoraan tietokoneelle, lähettää PDF-tiedostona sähköpostitse tai tulostaa.
Mene kohtaan Yleinen - Hallinto - Raporttiluettelo:
Koodi: Määritä raporttiluettelolle koodi.
Nimi: Määritä raporttiluettelolle nimi.
Tila: Aseta raporttiluettelon tila. Valitse Uusi, Aktiivinen, Passiivinen tai Poista.
Raporttimalli: Kun olet valinnut raporttiluettelon sisältävät raportit ja valinnut tulostusmallin, näet mallin nimen tässä.
Tulostin: Jos haluat tulostaa raporttiluettelon sen luomisen/suorittamisen yhteydessä, sinun on käytettävä seuraavia sarakkeita:
- Tulostin: Tämä on oletusarvoisesti tyhjä ja tulostaa siten tietokoneelle asennetulla vakiotulostimella. Voit valita toisen tulostimen pudotusvalikosta. Raporttiluettelon tulostamiseksi on myös rekisteröitävä arvo Kopiot-sarakkeeseen.
- Kopiot: Määritä raporttiluettelon kopioiden määrä. Jos tämä on tyhjä, luetteloa ei tulosteta.
- PDF: Tallenna raporttiluettelo .PDF-tiedostona sen luomisen yhteydessä käyttämällä seuraavia sarakkeita:
- Kansio: Valitse kyseisen raporttiluettelon sarake ja paina F5-näppäintä. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit valita sijainnin, johon .PDF-tiedosto tallennetaan aina, kun luettelo luodaan.
- Postituslistan koodi/nimi: Voit lähettää raporttiluettelon sähköpostitse kenelle tahansa, joka on määritetty kohdassa
- Yleistä – Kolmas osapuoli. Valitse kolmansien osapuolten välillä valitsemalla kyseisen raporttiluettelon sarake ja painamalla joko F5-näppäintä tai napsauttamalla Kiikarit-kuvaketta. Uudessa ikkunassa voit valita kolmannen osapuolen kaksoisnapsauttamalla sitä.
Voit valita raporttiluettelon kattamat raportit ja analyysit kaksoisnapsauttamalla kyseistä raporttiluetteloa. Tämä avaa alla olevan ikkunan, jossa voit valita raportin ja asettelun:
Raporttiluettelon suorittamiseksi/luomiseksi sinun on oltava alkuperäisessä ikkunassa. Napsauta sieltä hiiren kakkospainikkeella kyseistä raporttiluetteloa ja valitse "Suorita". Ohjelma laskee sitten raporttiluettelon ja raportit/analyysit ja tulostaa, tallentaa ja/tai lähettää raporttiluettelon sähköpostitse asetusten mukaan. Voit myös luoda raporttiluettelon siirtymällä kohtaan Yleinen – Hallinto – Suorita raporttiluettelo.
Huomautus: Raportit/analyysit lasketaan niiden omien asetusten perusteella ohjelman sisällä. Niitä koskevat määritetyt rajoitukset ja ajanjaksovalinnat. Näitä asetuksia ei voi muuttaa tästä ikkunasta, vaan voit muuttaa asetuksia yksittäisten raporttien/analyysien kohdalla.